Toda empresa u organización debe
llevar un orden estructural es por eso que toda empresa utilizan los
organigramas para dividir mejor los niveles y departamentos. Así como la
comunicación dentro de la organización junto con los gerentes financieros para lograr
las metas de la empresa y por supuesto sin dejar de lado la parte de
administración financiera ya que está incluye el dinero que la empresa
posee.
Una buena planeación en cada una de
esas partes logran el éxito de la organización, veamos de que se trata
cada una a lo largo del texto , empecemos con el diseño
de estructuras organizacionales está se trata de los puestos que le
corresponde a cada empleado.
Pero antes surgen los cinco pilares
estructurales que conforman la organización estos son: Primer pilar
División del trabajo: este proceso consiste dividir el
trabajo en tareas separadas y luego se le asigna a los trabajadores.
Segundo pilar Departamentalización: estas son agrupadas las que son
similares o las que están relacionadas, de esta parte surge el organigrama
que es una representación gráfica de la estructura de las relaciones
existentes entre las tareas y las personas encargadas de desempeñarlas.
Tercer pilar Jerarquía administrativa: son
los niveles de los administradores que hay en la organización son tres niveles,
alta gerencia, gerencia media, gerencia de supervisión.
Cuarto Tramo de control: cada empresa debe
decidir cuantos administradores se necesitan en cada uno de los niveles de la
jerarquía, Quinto pilar Toma de decisiones centralizada: consiste en
decidir en cual nivel de la organización se tomaran las decisiones.
Estos pilares tiene la función de organizar y
asignar los recursos de una empresa logrando desarrollar sus planes
y alcanzar sus metas. La estructura organizacional se define como la suma
de las formas en las cuales una organización divide sus labores y luego las
coordina, por su parte el diseño organizacional es el proceso de evaluar la
estrategia de la organización.
También dentro del tema de estructuras están
las estructuras comunes que se dividen en organización de línea, organización
de línea y staff, estructura de comité y estructura matricial.
Todas estas estructuras y diseño son
indispensables pero también algo que no pude faltar en toda
organización y es la comunicación esta se divide en
comunicación externa e interna veamos en que consiste cada uno.
Comunicación
interna: es la comunicación dirigida al cliente
interno, es decir, al trabajador su objetivo es responder a las
nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano.
Comunicación
externa : esta
se define como el conjunto de operaciones de comunicación destinadas a los
públicos externos de una empresa o institución, es decir, tanto al gran
público, directamente o a través de los periodistas, como a sus proveedores,
accionistas.
Ya se mencionaron dos tipos de comunicación
los cuales son fundamentales pero aún queda la
comunicación de los gerentes dentro de una organización, ya que los
gerentes desempeñan una labor muy importante en una organización deben saber
cómo comunicarse por lo que usan métodos de comunicación interpersonal esto
significa la capacidad enviar un mensaje a otra persona , pero los gerentes se
enfrentan a barreras de la comunicación los cuales son el filtrado, emociones,
sobrecarga de información, actitud defensiva, lenguaje, cultura nacional . Pero
también hay formas de superar estas barreras por ejemplo utilizar la
retroalimentación, simplificar el lenguaje o escuchar activamente.
Las mejoras se dan también al interior de la
organización .Gracias a la existencia de mejoras en la materia de comunicación
y trabajo en equipo, las organizaciones logran buenas relaciones entre la
administración y los empleados.
Una vez visto la estructura de una organización
más las formas de comunicación otra clave fundamental para lograr
el orden de una empresa es la parte de la administración de las finanzas ya que
es el arte y la ciencia de administrar el dinero de una empresa para que esta
pueda alcanzar sus metas. El campo de las finanzas está estrechamente
relacionado con la economía y la contabilidad por lo tanto los administradores
financieros deben entender las relaciones entre estos campos, la economía
proporciona una estructura para la toma de decisiones y análisis de riesgo.
Algunas veces la contabilidad es el lenguaje de las finanzas”.
La meta principal de un gerente de finanzas
es maximizar el valor que la empresa representa para sus dueños, además los
gerentes nunca dejan de luchar por encontrar el equilibrio entre las
posibilidades de obtener utilidades y la de registrar pérdidas.
Cuando la empresa logra emplear de
manera adecuada sus fondos debe pensar en cómo obtener los fondos necesarios
por lo que se recurre a financiamiento a corto plazo estos incluyen los
créditos sin garantía, cuentas por pagar, préstamos bancarios; luego el
financiamiento a largo plazo que incluyen tanto deuda (prestamos) y el capital
contable (títulos de propiedad).
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