viernes, 12 de febrero de 2016

Diseño de estructuras organizacionales, la administración de finanzas y la comunicación externa e interna


Toda  empresa u organización  debe llevar un orden estructural es por eso que toda empresa utilizan los organigramas para dividir mejor los niveles y departamentos. Así como la comunicación dentro de la organización junto con los gerentes financieros para lograr las metas de la empresa y  por supuesto sin dejar de lado la parte de administración financiera ya que  está incluye el dinero que la empresa posee.


 Una buena planeación en cada una de esas partes logran el éxito de la organización,  veamos de que se trata cada una a lo largo del texto    , empecemos con  el diseño de estructuras organizacionales está se trata de  los puestos que  le corresponde a  cada empleado.

Pero antes  surgen los cinco pilares estructurales que conforman  la organización estos son: Primer pilar División del trabajo: este  proceso consiste   dividir el trabajo en tareas separadas y luego  se le asigna a los trabajadores. Segundo pilar Departamentalización: estas son agrupadas  las que son similares o las que están relacionadas, de esta parte surge el organigrama  que es una representación gráfica de la estructura de las relaciones existentes entre las tareas y las personas encargadas de desempeñarlas.

Tercer pilar Jerarquía administrativa: son los niveles de los administradores que hay en la organización son tres niveles, alta gerencia, gerencia media, gerencia de supervisión.

Cuarto Tramo de control: cada empresa debe decidir cuantos administradores se necesitan en cada uno de los niveles de la jerarquía, Quinto pilar  Toma de decisiones centralizada: consiste en decidir en cual nivel de la organización se tomaran las decisiones.

Estos pilares tiene la función de organizar y asignar los recursos de una empresa logrando  desarrollar  sus planes y alcanzar sus metas. La estructura organizacional se define como  la suma de las formas en las cuales una organización divide sus labores y luego las coordina, por su parte el diseño organizacional es el proceso de evaluar la estrategia de la organización.
También dentro del tema de estructuras están las estructuras comunes que se dividen en organización de línea, organización de línea y staff, estructura de comité y estructura matricial.

Todas estas estructuras y diseño son indispensables pero   también algo  que no pude faltar en toda organización y  es la comunicación  esta  se divide en comunicación externa e interna veamos en que consiste cada uno.

Comunicación interna: es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador su objetivo es  responder  a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano.
Comunicación externa : esta se define como el conjunto de operaciones de comunicación destinadas a los públicos externos de una empresa o institución, es decir, tanto al gran público, directamente o a través de los periodistas, como a sus proveedores, accionistas.

 Ya se mencionaron dos tipos de comunicación los cuales son fundamentales  pero  aún queda  la comunicación de los gerentes dentro de una organización, ya que los gerentes desempeñan una labor muy importante en una organización deben saber cómo comunicarse por lo que usan métodos de comunicación interpersonal esto significa la capacidad enviar un mensaje a otra persona , pero los gerentes se enfrentan a barreras de la comunicación los cuales son el filtrado, emociones, sobrecarga de información, actitud defensiva, lenguaje, cultura nacional . Pero también hay formas de superar estas barreras por ejemplo utilizar la retroalimentación, simplificar el lenguaje o escuchar activamente.


Las mejoras se dan también al interior de la organización .Gracias a la existencia de mejoras en la materia de comunicación y trabajo en equipo, las organizaciones logran buenas relaciones entre la administración y los empleados.

Una vez visto la estructura de una organización más  las formas de comunicación  otra clave fundamental para lograr el orden de una empresa es la parte de la administración de las finanzas ya que es el arte y la ciencia de administrar el dinero de una empresa para que esta pueda alcanzar sus metas. El campo de las finanzas está estrechamente relacionado con la economía y la contabilidad por lo tanto los administradores financieros deben entender las relaciones entre estos campos, la economía proporciona una estructura para la toma de decisiones y análisis de riesgo. Algunas veces la contabilidad es el lenguaje de las finanzas”.

La meta principal de un gerente de finanzas es maximizar el valor que la empresa representa para sus dueños, además los gerentes nunca dejan de luchar por encontrar el equilibrio entre las posibilidades de obtener utilidades y la de registrar pérdidas.


Cuando  la empresa logra emplear de manera adecuada sus fondos debe pensar en cómo obtener los fondos necesarios por lo que se recurre a financiamiento a corto plazo estos incluyen los créditos sin garantía, cuentas por pagar, préstamos bancarios; luego  el financiamiento a largo plazo que incluyen tanto deuda (prestamos) y el capital contable (títulos de propiedad).Por último el financiamiento en acciones  ya que las acciones representan el dinero que los dueños invierten en una empresa, estas acciones se dividen en acciones comunes, dividendos y utilidades retenidas y las acciones preferentes.












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